掌握 macOS 智能邮箱：提升电子邮件效率的完整指南

电子邮件作为工作中不可或缺的沟通工具，不仅是信息传递的主要方式，也是确保沟通准确性的重要途径。然而，在日常工作中，大量的收发邮件往往使收件箱变得杂乱无章。为了有效管理邮件并快速找到所需信息，MacOS提供了创建智能邮箱的功能，帮助您更高效地整理和筛选邮件。

创建智能邮箱的步骤如下：

步骤1：打开邮件应用 首先，在您的Mac上打开邮件应用，点击窗口左上角的”邮箱”选项。

步骤2：新建智能邮箱 在邮箱列表的左下角，您会看到一个”+”按钮。点击该按钮继续操作。

步骤3：选择新建智能邮箱 在弹出的菜单中，选择”新建智能邮箱”选项。

步骤4：设置智能邮箱 弹出一个小窗口，您可以在此处设置智能邮箱的名称和条件。例如，您可以创建一个名为”未读”的智能邮箱，以便快速查看所有未读邮件。

步骤5：设定条件 在邮箱的条件下拉列表中，选择”邮件未读”选项。您还可以根据需要设置多个条件，然后点击”好”按钮保存设置。

步骤6：查看智能邮箱 在”智能邮箱”下方，您将看到刚刚创建的”未读”邮箱。点击该邮箱，您将立即看到所有未读邮件，提供了极大的方便。

步骤7：提高可访问性 为了方便以后快速访问智能邮箱，您可以将其直接拖动到邮件窗口的顶部，这样就能够随时轻松点击以查看特定类型的邮件。

通过创建智能邮箱，您能够有效地管理您的邮件，将其按照您设定的条件筛选和分类，从而提高工作效率，减少了在庞杂邮件中查找信息的时间。这一简单而强大的功能，让您更好地掌控电子邮件，使工作变得更加井然有序和高效。